Nuevos precios de referencia: qué revisar esta semana en tu farmacia

Farmacéutica revisando cajas de medicamentos en el almacén de una farmacia mientras consulta una tableta

El 7 de octubre el Ministerio de Sanidad actualizó el sistema de precios de referencia. Hay 26 conjuntos nuevos, 21 suprimidos y un nuevo listado de medicamentos con deducciones de octubre. Para el paciente apenas se nota. Para tu farmacia, en cambio, afecta al margen de cada dispensación y al valor del stock que tienes en las baldas. Si no te anticipas, puedes acabar con producto comprado a un precio que ya no vas a recuperar y con un margen más bajo de lo que creías.

No hace falta pasarse la semana con hojas de cálculo. Basta un repaso ordenado de qué te afecta, cuánto y qué decisiones tomar en los próximos pedidos. Aquí tienes una checklist práctica para hacerlo.

Qué ha cambiado en los precios de referencia

El sistema de precios de referencia agrupa medicamentos en conjuntos y fija un precio máximo de financiación para cada uno. Cada actualización hace tres cosas que tocan tu negocio:

  • Conjuntos nuevos: medicamentos que pasan a estar limitados por un precio de referencia y que, en muchos casos, bajarán de precio.
  • Conjuntos suprimidos: agrupaciones que desaparecen y cuyos medicamentos cambian de situación.
  • Precios revisados: conjuntos que ya existían y cuyo precio de referencia se ajusta.

Antes de tomar decisiones, consulta siempre la orden publicada y el nomenclátor oficial en la web del Ministerio de Sanidad. Ahí están el detalle de cada conjunto y los plazos de aplicación. Esta guía no sustituye esa consulta. Te ayuda a convertirla en decisiones de gestión.

Checklist: qué revisar tras la actualización de precios de referencia

1. Identifica las referencias afectadas que tienes en stock

Cruza los conjuntos nuevos y revisados con tu surtido real. No basta con saber qué principios activos cambian. Necesitas saber qué códigos tienes en almacén, cuántas unidades y a qué precio de coste. Prioriza por valor: diez unidades de un medicamento caro pesan más que cien de uno barato.

Haz tres listas:

  • Referencias afectadas con stock alto.
  • Referencias afectadas con rotación baja, que tardarás más en vender.
  • Referencias afectadas que entran en tu pedido diario.

2. Ajusta los pedidos para no quedarte con stock caro

Si un medicamento va a bajar de precio, comprar de más ahora es comprar caro lo que venderás barato. Durante estas semanas conviene reducir la cobertura de las referencias afectadas. Pide lo justo para atender la demanda sin dar faltas hasta que se aplique el nuevo precio. Revisa también los pedidos programados y las compras directas que tengas comprometidas.

El objetivo es doble: no inmovilizar dinero en producto que pierde valor y no dejar al paciente sin su tratamiento. Por eso la decisión tiene que basarse en la rotación real de cada referencia, no en la intuición.

3. Mide el impacto en tu margen

Calcula cuánto margen dejas de ganar por la bajada de precios en las referencias que más dispensas. Ese dato te dirá si el impacto es anecdótico o si necesitas compensarlo. Algunas formas de hacerlo:

  • Reforzar categorías de mayor margen, como la parafarmacia.
  • Trabajar el ticket medio con venta cruzada responsable en el mostrador.
  • Revisar condiciones de compra en las referencias que más rotan.

También conviene revisar el listado de deducciones de octubre para ver cómo afecta a tu facturación.

4. Revisa los conjuntos suprimidos

No te fijes solo en las bajadas. Comprueba en qué situación quedan los medicamentos de los conjuntos que desaparecen y si eso cambia su precio o su peso en tus ventas. Puede que tengas que ajustar al alza o a la baja la cobertura de alguna referencia.

5. Avisa al equipo de mostrador

Tu equipo es quien explica al paciente por qué cambia un precio o por qué hoy se dispensa otra presentación. Haz una reunión breve y comparte las referencias afectadas más habituales y qué se puede decir y qué no. Cuanto mejor informado esté el mostrador, menos dudas habrá y más confianza transmitirá la farmacia.

Errores frecuentes cuando cambian los precios de referencia

  • Esperar a que se aplique el nuevo precio para reaccionar. Para entonces el stock caro ya está en tu almacén.
  • Cortar pedidos sin mirar la rotación. Ahorras inmovilizado, pero das faltas y pierdes pacientes.
  • Medir el impacto a ojo. Sin datos no sabes si has perdido unas décimas de margen o mucho más.
  • Olvidarse del equipo. Un cambio mal explicado en el mostrador genera desconfianza.

Cómo decidir con datos gracias al Cuadro de Mandos de Sisfarma

Todo lo anterior se resume en saber, en cada momento, qué tienes, cuánto vale y cuánto te deja. El Cuadro de Mandos del CRM 360 Sisfarma te da esa información en tiempo real. Así puedes ver la rentabilidad de tu farmacia y decidir cada pedido con datos objetivos, no con suposiciones.

Ante una actualización de precios de referencia, eso te permite:

  • Ver de un vistazo la rentabilidad y detectar dónde se resiente el margen.
  • Ajustar cada pedido diario según datos objetivos para no acumular inmovilizado.
  • Equilibrar existencias para evitar caducidades y faltas.
  • Seguir la evolución de tus KPIs tras el cambio y comprobar si tus medidas funcionan.

Además, no lo haces solo. Cada farmacia Sisfarma se reúne cada mes con un asesor experto en rentabilidad, que analiza los datos contigo y te ayuda a fijar la estrategia. Lo cuenta así José Francisco Amorós González, de la Farmacia Renedo de Piélagos:

«Sisfarma ha generado un antes y un después en nuestra farmacia. […] mejorando nuestro surtido, reduciendo el impacto de las faltas y roturas de stock.»

Los datos de crecimiento de 2025 apuntan en la misma dirección. Las farmacias Sisfarma alcanzaron un margen del 35,48 %, frente al 30,50 % del sector. El crecimiento no es casualidad. Es estrategia.

Convierte cada cambio de precios en una decisión a tiempo

Las actualizaciones de precios de referencia van a seguir llegando. La diferencia entre perder margen y protegerlo está en reaccionar rápido y con información fiable. Repasa esta checklist esta semana y apóyate en datos para cada pedido.

¿Quieres saber cómo está tu farmacia y cuánto margen puedes recuperar? Solicita tu auditoría gratuita o pide una demo gratis y sin compromiso del Cuadro de Mandos.